Fuente: Gobierno de Polonia en polaco
Ministro de Finansów Przedstawia Aktualny Stan Projektu Rozwiązań Prawnych, Technicznych I Biznesowych Oraz Plan Wdrożenia Obowiązkowego Systemu Ksef.
W toku weryfikacji założeń Biznesowych I Technicznych Projektu, Resort Uwzględnił wszystkie Kluczowe Postulaty Zgłaszane Przedsiębiorców W zakresie Wystawiania Efaktur W Ksef.
Przedsiębiorcy Mogą Zgłaszać Dodatkowe Uwagi I Opinie do Projektu do 25 Kwietnia 2025 r. pisząc na adres sekretariat.pt@mf.gov.pl
PO analizie możliwości zmian pod kątem biznesowym i prawnym oraz analizie możliwości techznych przygotowania systemu (Czynnych I Zwolnionych Z Vat), W Dwóch Głównych Etapach Z Dodatkowym Odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców:
OD 1 Lutego 2026 r. DLA DUżYCH PODATNIKÓW (O Wartości Sprzedaży ZA 2024 r. PrzekraczająCej 200 Mln Zł WRAZ Z PODATKIEM),,,,
OD 1 Kwietnia 2026 r. dla POZostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewkie kwoty (do 450 zł dlałjej faktury ijutielielkielkielkielkiiel kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury ąewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury ąiewielkie kwoty Wartości Sprzedaży do 10 tys.
FAKTURY VAT RR DOKUMENTUJąCE NABYCIE Produktów Rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w ksef. Możliwość Wystawienia Tych Dokumentów W Systemie Będzie Dostępna OD 1 Kwietnia 2026 R
Projekt Skierowany do konsultacji zawiera szereg rozwiązań mających na celu wsparcie podatników wdrożeniu obowiązku i stoSowaniu systemu w sposób możliwie prosty i sprawny. Wyniku weryfikacji założeń projektu zostały wypracowane rozwiązania, które wychodzą naprzeciw zoadniczym oczekiwaniom przedsiębiorców dotyczących wystawiania faktur w ksef.
Dlatego do końca 2026 r.:
Będzie Utrzymana Możliwość Wystawiania Faktur Z Kas Rejestrujących,
nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem ksef,
nie będzie obowiązku podawania numeru ksef w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mecanicmie podzielonej płatności (mpp)).
Przed wprowadzeniem obowiązku, administracja skarbowa skupi się na edukowaniu i pomaganiu podatnikom.
Ważne Terminy – Integracja I Testy Ksef
Równocześnie Ministro Stwo Przekazuje „Mapę Drogową” Kolejnych Etapów Wdrażania Obowiązku Ksef.
W czerwcu 2025 r. Resort udostępni informje dotyczące nowej wersji systemu, tzw. Ksef 2.0, Który Będzie Obowiązywał OD 1 Lutego 2026 r. W Postaci:
Struktury Logicznej Fa (3), Czyli Wzoru Faktury Ustrukturyzowanej (Tzw. Schemy),
Dokumentacji interfejsu ProgramistyCznEGO (API), Czyli Specyfikacji Oprogramowania Interfejsowego Tzw. KSEF 2.0.
A Pozwoli integrador i dużym firm na połączenie ksef ze swoimi systemami. Szczególnie ważna na tym etapie będzie rola dużych integratorów, tworzących systemy informatyczne słuące do wystawiania faktur, z ktÓrych korzysta wiele firma i osób prowadzących działalććradarczą. Dla tych podmiotów szczegółowy armonogram testów dotyczący integracji zostanie udostępniony razem z dokumentacją api.
OD 30 Września Będzie Można Testować Interfejs ProgramistyCzny (API) Z KSEF 2.0 (Czyli UdostępnionEj do Użytkowania OD 1 Lutego 2026 R
Natomiast OD Listopada 2025 r. PlanoWane Jest UDostępnienie TOSTOWEJ wersji aplikacji podatnika ksef 2.0, por wszyscy przedsiębiorcy mogli Poznać Rozwiązania I funkcjonalności systemu. Takie Rozwiązanie Umożliwi Podatnikom wcześniejsze przygotowanie się do obowiązkowego ksef, Zapoznanie się z obselle Używać OD 1 Lutego 2026 r. Lub OD 1 Kwietnia 2026 r. Dzięki temu podatnicy będą mogli pewniej i skuteczniej korzystać z systemu po jego wprowadzeniu. Faktury Wystawione W Środowisku Tostowym Ksef 2.0 (Interfejs Api I aplikacji podatnika ksef) nie będą wywoływały skutków prawnych.
Produkcyjna Wersja Systemu, Czyli Pozwalająca na wystawianie faktur w rzeczywistym obrocie gospodarczym, zostanie udostępniona 1 lutego 2026 r. Od tego Momentu Podmioty, Które Zostaną objęte obowiązkowym fakturowaniem, zgodnie z przedstawionym armonogramem, będą zobowiązane do wystawiania faktur w ksef.
Certyfikaty Zapewnią bezpieczeństwo
OD 1 Listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli występować o certyfikaty wystawcy faktury. Pozwolą One Uwierzytelnienie się W Systemie I Są niezbędne do wystawiania e-faktur na wypadek awarii systemu i w trybie „fuera de línea24″ w okresie obligatoryjnega ksef. Certyfikaty Zapewnią Bezpieczeństwo I Kompletność Systemu, A Jednocześnie Zagwarantują ciągłość Procesu Wystawiania Faktur niezależnie Okoliczności Zewnętrznych. Kwestie Techniczne Związane Z Wygenerowaniem Oraz Pobraniem Certyfikatu Wystawcy Faktury Zostaną Przedstawione W Dokumentacji Interfejsu ProgramistyCznEGO (API), Która Zostanie Opublikowana W czerwcu 2025 R. NA Stronie InternetoweJ Ministrostwa Finansów.
“Offline24” – Szczegóły Rozwiązań
Przygotowaliśmy USPrawnienia dla przedsiębiorców, które będą ich wspierały widrożeniu ksef. Najważniejszym z nich jest wprowadzenie bezterminowo możliwości wystawiania faktur w tzw. TryBie “fuera de línea24”.
Konstrukcja Rozwiązania Realizuje Dwa Postulowane Przez Przedsiębiorców Cel.
Po Pierwsze, Ułatwienia W Wystawieniu I Wydaniu Faktury na rzecz Podmiotów Zagranicznych lub tych, Któr Nie Posługują się numerem nip, w Sposób dla nich dogodny.
Po Drugie, Z Rozwiązania Można Skorzystać Przy Trudnościach Z Wystawianiem I Przesłaniem E-Faktur do Systemu Wynikających np. Z jakości sieci transmisyjnej. Sistema Taki Pozwala Na Wyeliminowanie Obaw Przedsiębiorców Związanych Z Wydłużony Donot Czasem Oczekiwania Na Wystawienie Faktury W Ksef.
A Rozwiązanie Oznacza Uwzględnienie Zasadniczych Postulatów Przedsiębiorców W Zakresie Wystawiania Faktur w Ksef.
Zaproponowane Rozwiązanie, W Połączeniu Z Uzupełnieniem Rozwiązań w Zakresie Trybu Online Wystawiania Faktur w Ksef, Realizuje Oczekiwane Przez Przedsiębiorcóbow Rozwiązania, TJ .:
Utrzymanie Zasady Przekazywania Wyłącznie W Ksef Faktur Wystawianych Między Przedsiębiorcami,
Ułatwienie Obiegu Faktur W Przypadku, Gdy Nabywca, Czy a Krajowy, Czy Zagraniczny Nie Posługuje Się Nip Nip Nip Potrzeby Wystawienia Tej Faktury,
Ułatwienie w Identyfikacji obowiązku stoSowania ksef w przypadku podmiotów zagranicznych i krajowych,
Ujednolicenie Daty Wystawiania Faktur w Ksef – Zawsze, Bez Względu na a Czy Fakture Będzie Wystawiona W Trybie Online, Czy W Trybie Offline24, Data Wystawienia Będzie Zgodna Z tą wskazaną w treści fakyry proscy
Aplikacja mobilna ksef w twoim smartfonie
Przedsiębiorcy będą mogli zarządzać swoimi fakturami korzystając z bezpłatnej aplikacji mobilnej ksef przygotowanj przez ministerstwo finansów. Dla przedsiębiorców korzystających Już teraz z debrowolnego ksef jest ona dostępna do Pobrania Bezpłatnie w Sklepach Google Play I App Store. Docelowo, Zostanie ona zaktualizowana do wersji ksef 2.0, dzięki czemu obecni użytkownicy będą mogli płynnie przejść do realizacji obowiązku wystawiania e-faktur po 1 lutego 2026 r.
Po uwierzytelnieniu się Profilem Zaufanym, Użytkownicy Mogą Wystawiać, Przeglądać Oraz Bezpieczne Udostępniać Faktury Za Pośrednictwem Kanałów Komunikacji Elektronicznej. Aplikacja Pozwala Zarządzać Profilami Sprzedawcy, Co Jest Szczególnie Przydatne, Gdy Faktury Są Wystawiane W Ramach Różnych Przedsiębiorstw. Dodatkowo, aplikacja Mobilna Pozwala na Tworzenie listy nabywców i rachunków bankowych, które są przechowywane w prywatnej chmurze przedsiębiorcy, co -realnie skraca czaas wystawienia faktury. Poprawna Wysyłka Faktury Gwarantuye, że Znajdzie Się Ona W Ksef.
Nabywcy Korzystając Z aplikacji Mobilnej ksef będą mieli możliwość szybkiej weryfikacji istnienia e-faktury w ksef.
Ułatwienia przy wystawianiu faktur masowych
Ministro Stwo Finansów Utrzymało W Projekcie Zgłaszane Przez Przedstawicieli Firma Wystawianie Faktur w Ksef Również dla konsumentów. Rozwiązanie a Będzie Dobrowolne I Uprości proces Wystawiania Takich Dokumentów.
W Odpowiedzi na Postulaty Rynku, Resort Zapewni Również Możliwość Dodania Załącznika do E-Faktury. Załącznik będzie stanowił integralną część dokumentu sprzedaży, un jego treść będzie ustrukturyzowana i opisana w strukturze logicznej fa (3). Spełnia a Potrzebę Umieszczania Przez Podatników W Załączniku Faktury, W Sposób Dotychczas Stosowany, Złożonych Danych, M.in. W Zakresie Ceny Jednostkowej, Miar I Ilości.
Uwagi I Opinie
Przedsiębiorcy Mogą Zgłaszać Uwagi I Opinie do Projektu do 25 Kwietnia 2025 r. pisząc na adres sekretariat.pt@mf.gov.pl
Projekt Ustawy WRAZ Z UZASADNIENIEM I OCENą SKUTKÓW REGULACJI, A TAKżE RAPORT Z KONSULTACJI WRAZ Z OMÓWIENIEM DOTYCHCZAS SKIEROWAYCH POSTULATÓW I UWAG PRZEDSIęBIERCÓW COMPLETO ZOSTO ÓPERAL LegislacyJnego na Stronie www.rcl.gov.pl pod Poniższym Linkiem: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12391205
Korzyści Ze StoSowania Ksef
Możliwość Uzyskania Zwrotu Podatku Vat Naliczonego W Krótszym Terminie (40 DNI Zamiast Standardowych 60 DNI),,,,
Brak Konieczności Samodzielnego Przechowywania I Archiwizacji Większości Faktur,
Brak Konieczności PrzyGotowywania Duplikatów Faktur – W Ksef Faktura Nie Zaginie,
Mniejsze Ryzyko Popełnienia Błędów Przy Wystawianiu Faktur,
możliwość szybkiej zautomatyzowanej wymiany faktur elektronicznych między firami,
Możliwość Automatycznego ImportaWania Danych Z Dokumentów Zakupowych do Systemu Finansowo-Kksięgowego,
Wprowadzenie Jednolitego Formatu Faktury,
Brak Obowiązku Dostarczania do Urzędu Faktur, w tym w formie jpk_fa, w trakcie kontroli lub czynności sprawdzających,
Uszczelnienie Systemu Podatkowego Przez Domniemanie AUTINTYCZNOśCI POCHODZENIA FAKTURY,
Bezpieczeństwo i nienaruszalność Danych – Gwarancja, że treść faktury znajdującej się w ksef nie ulegnie zmianie,
Transparentność Obrotu Gospodarczego.